Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Büroorganisation und Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Moderne Reha-Kliniken mit Blick auf den Bodensee.
- Vorteile: Faires Gehalt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Kostenfreier Parkplatz und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- eine interessante und anspruchsvolle Vollzeitstelle
- unbefristeter Anstellungsvertrag
- faires und attraktives Gehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld), Fahrtkostenzuschuss, freiwilliger Zuschuss zur Vermögensbildung
- einen modernen, zeitgemäßen Arbeitsplatz, mit Blick ins Grüne und auf den Bodensee
- Kostenfreier Parkplatz, E-Tankstelle vor Ort, gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und der Finanzbuchhaltung / Onlinebanking
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Termin-/Fristenkoordinierung, Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung der jährlichen Gesellschafterversammlungen
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder Rechtsanwaltsfach-/Steuerfachangestellte
- IT-Kenntnisse: Praxiserfahrung im Rechnungswesen/FiBu, sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit DATEV Online-Banking von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot spricht Sie an, dann bewerben Sie sich bei uns direkt online über unsere Homepage oder an DR. SPANG Reha-Kliniken Ihre Ansprechpartnerin: Ulrike Heinzelmann Niederbühlweg 13 | 88662 Überlingen Tel. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiterin (m/w/d) Büroassistenz und Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: DR. SPANG Reha-Kliniken
Die DR. SPANG Reha-Kliniken bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld mit Blick auf den Bodensee. Unser faires Gehalt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und ein kostenfreier Parkplatz, schaffen eine attraktive Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Team, das Wert auf effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (m/w/d) Büroassistenz und Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroassistenz und Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (m/w/d) Büroassistenz und Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. SPANG Reha-Kliniken vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DR. SPANG Reha-Kliniken zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroassistenz und Finanzbuchhaltung gearbeitet hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
