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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in Vienna with a young and dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, social benefits, and a great work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and excellent German skills.
- Andere Informationen: Full-time position with a starting salary of EUR 2,500, adjusted based on experience.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Klient*innen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationstalente! In der Notariatskanzlei ist eine gute Organisation entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert und Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da Teamfähigkeit gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Notariat! Ein grundlegendes Verständnis der Aufgaben und Abläufe in einer Notariatskanzlei kann dir helfen, während des Gesprächs kompetent zu wirken. Zeige dein Interesse an der Branche und den spezifischen Dienstleistungen, die angeboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Notariatssachbearbeiter*in interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Empfang, Klient*innenbetreuung und Kanzleiorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klient*innen erfordert, ist es wichtig, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position eine hohe Belastbarkeit und Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in stressigen Situationen organisiert geblieben bist und Aufgaben effizient priorisiert hast.
