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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in Vienna with a young and dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, social benefits, and a great work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education is preferred; excellent German and computer skills are essential.
- Andere Informationen: Full-time position with a starting salary of EUR 2,500, adjusted based on experience.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Notariatsbranche arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Notariat informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Herausforderungen, die in der Branche bestehen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Computerkenntnisse aktiv. Wenn du spezielle Software oder Tools kennst, die in der Notariatsarbeit verwendet werden, erwähne diese. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle in einem jungen und dynamischen Team angesiedelt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit.
Auf die Sprache achten: Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet ist. Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Empfang, Klient*innenbetreuung und Kanzleiorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klient*innen erfordert, ist es wichtig, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position eine hohe Belastbarkeit und Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Büroabläufe organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
