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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in vibrant Vienna, known for its dynamic team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with social benefits and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a young, engaged team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, excellent German skills, and strong computer knowledge.
- Andere Informationen: We value accuracy, independence, and a polished appearance in our team members.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Notariatsbranche arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Notariat informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Beispiele für deine Organisationstalente und Teamfähigkeit mit.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich beim Vorstellungsgespräch professionell und achte auf ein gepflegtes Auftreten. Deine Umgangsformen sind entscheidend, da du oft der erste Kontakt für Klient*innen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Computerkenntnisse während des Gesprächs. Wenn möglich, erwähne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Notariatssachbearbeiter*in darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Klientenbetreuung und Organisation, die für diese Position wichtig sind.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Empfang, Klientenbetreuung und Kanzleiorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist in dieser Position wichtig. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Notariat passt, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
