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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our notary office, handling client reception and office tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in Vienna with a young and dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, social benefits, and a great work atmosphere.
- Warum dieser Job: This role offers variety, independence, and the chance to grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, excellent German skills, and strong computer knowledge.
- Andere Informationen: Starting salary is EUR 2,500/month, adjusted based on experience.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Klient*innen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dein gepflegtes Auftreten! Achte darauf, dass du bei deinem Vorstellungsgespräch angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Erscheinungsbild kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit.
Auf die Sprache achten: Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet ist. Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Büroabläufen umfassen. Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist in einem Notariat besonders wichtig. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
