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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in vibrant Vienna, known for its dynamic team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with social benefits and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a young, engaged team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, excellent German skills, and strong computer knowledge.
- Andere Informationen: We value accuracy, independence, and a polished appearance in our team members.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Klient*innen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationstalente! In der Notariatskanzlei ist eine gute Organisation entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert und Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da Teamfähigkeit gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Notariat! Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Notariatswesen informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs kompetent und engagiert zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notariatskanzlei Dr. Thomas Tellian. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform 'smart bewerben' ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Notariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Klient*innen betreut und Büroorganisation gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Klient*innenbetreuung zentrale Aufgaben sind, solltest du während des Interviews deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig für diese Position. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Notariat passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, aber auch den Erwartungen an die Kleiderordnung gerecht wirst.
