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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, handling client reception and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern notary office in Vienna with a young and dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, social benefits, and a great work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education and excellent German skills.
- Andere Informationen: We value teamwork, organization, and a polished appearance.
Für unsere Notariatskanzlei in Wien Margareten suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d). Notariatsassistent*in (m/w/d) Vollzeitanstellung 39h/Woche Ihre Aufgaben * Empfang der Klient*innen * Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten * Telefondienst und Klient*innenbetreuung * Terminkoordination * Kanzleiorganisation * Beglaubigungen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Computerkenntnisse * Genauigkeit und Eigenständigkeit * hohe Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit * Organisationstalent und Improvisationstalent * gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Was wir ihnen bieten * selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten * beste Arbeitsbedigungen in einem modernen Stadtnotariat * krisensicherer Arbeitsplatz * Social Benefits * angenehmes Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team Bezahlung Das durchschnittliche Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 (Vollzeit), wobei das genaue Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu unserem Team passen würden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben. Dr. Tellian ThomasTamara ReingruberKrongasse 14, Tür 5Notariat Dr. Thomas Tellian1050 WienE-mail: :
Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Tellian Thomas
Kontaktperson:
Dr. Tellian Thomas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Klient*innen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du Beispiele aus früheren Erfahrungen anführen, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da Teamfähigkeit in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Notariat! Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Dienstleistungen eines Notariats kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die dein Engagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Tellian Thomas vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Notariatskanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und Terminkoordination verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Klient*innenbetreuung zentrale Aufgaben sind, betone deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse und deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu kommunizieren.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem modernen Stadtnotariat passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
