Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und kommuniziere mit Schülern und Eltern.
- Unternehmen: Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg, ein dynamisches Schulumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und wertvolle Erfahrungen im Schulbereich.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, aber frühestens ab dem 07.09.2026 wird an der Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 24 Klassen/ ca. 440 Schülerinnen und Schüler). An der Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule gibt es bereits zwei weitere Verwaltungsangestellte.
Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 3/8 der vollen Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden oder 15 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stelle ist mit einem Anteil von 1/4 der Regelarbeitszeit unbefristet (10 Wochenstunden), dazu kommt bis Ende des Schuljahres 2026/27 eine befristete Aufstockung um 1/8 der Regelarbeitszeit (5 Wochenstunden) wegen der nicht gesicherten Klassenzahl aufgrund der Deutschklassen. Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. Es ist vorgesehen, dass an Unterrichtstagen Mehrarbeit geleistet wird, damit durch Freizeitausgleich und Urlaub die Schulferien größtenteils arbeitsfrei sind. Die durchschnittliche Wochenstundenzahl erhöht sich dadurch während der Unterrichtszeit auf ca. 17 Stunden.
Besondere Hinweise: Der Zugang zum Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei, ein Aufzug ist nicht vorhanden, die Arbeitszeit ist verteilt auf fünf Tage, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.15 Uhr. Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.
Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)
- Belastbarkeit (Unterbrechungen, Terminvorgaben, …)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- grundlegende Verständigungsmöglichkeit in Englisch
- Teamfähigkeit
- Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
Ihre Tätigkeiten:
- Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
- Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
- Vorarbeiten zum qualifizierenden Abschluss der Mittelschule
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 28.07.26 ausschließlich digital ein. Bewerbungen, die nach der angegebenen Frist eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.
Hinweise:
- Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen;
- Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Schulsekretariat Arbeitgeber: Dr. Theo-Schöller-Mittelschule
Die Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg bietet eine wertvolle Gelegenheit für Verwaltungsangestellte, die in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld arbeiten möchten. Mit einer unbefristeten Teilzeitstelle und der Möglichkeit, während der Schulferien weitgehend arbeitsfrei zu sein, fördert die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt, was die inklusive Arbeitskultur unterstreicht.
Kontaktdaten:
Dr. Theo-Schöller-Mittelschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Schulsekretariat erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Dr. Theo-Schöller-Mittelschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Dr. Theo-Schöller-Mittelschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
