Empfangskraft - Front Office (m/w/d) in Osterburg gesucht

Empfangskraft - Front Office (m/w/d) in Osterburg gesucht

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dr. Thomas Schmidt Notar

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Front Office beim Empfang und der Terminvergabe.
  • Unternehmen: Notar Dr. Thomas Schmidt in Osterburg mit einem sympathischen Team.
  • Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und übernehme Verantwortung in abwechslungsreichen Tätigkeiten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und höfliche Umgangsformen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Notar Dr. Thomas Schmidt in Hansestadt Osterburg (Altmark) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Front Office in Teilzeit und unbefristet.

Unsere Anforderungen:

  • Sie arbeiten als Empfangskraft in einem Büro oder einer Praxis und möchten sich verändern?
  • Idealerweise arbeiten Sie bereits in einer Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerkanzlei und sind im Umgang mit anspruchsvollen Kunden vertraut.
  • Sie pflegen höfliche Umgangsformen und haben ein bestimmtes, aber freundliches Wesen?

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unser Front Office an den Nachmittagen beim Empfang der Klienten und am Telefon.
  • Hierzu gehört vor allem die Terminvergabe und die Weiterleitung von Anrufen.
  • Dabei erhalten Sie ausreichend Zeit, sich einzuarbeiten.

Unser Angebot:

  • Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl die Klienten als auch die Mitarbeiter.
  • Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit zur Übernahme von fachlicher Verantwortung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Bewerbung:

Ich freue mich auf Ihre aussagefähige Bewerbung per Mail oder per Post.

Empfangskraft - Front Office (m/w/d) in Osterburg gesucht Arbeitgeber: Dr. Thomas Schmidt Notar

Notar Dr. Thomas Schmidt in der Hansestadt Osterburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangskräfte, die Wert auf ein freundliches und respektvolles Miteinander legen. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, einem sympathischen Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird eine leistungsgerechte Vergütung geboten, was die Position besonders attraktiv macht.

Dr. Thomas Schmidt Notar

Kontaktdaten:

Dr. Thomas Schmidt Notar Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft - Front Office (m/w/d) in Osterburg gesucht erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du vielleicht schon bald Teil unseres sympathischen Teams wirst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft - Front Office (m/w/d) in Osterburg gesucht mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Höfliche Umgangsformen
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Telefonische Kundenbetreuung
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits in einer Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerkanzlei gearbeitet hast, dann erwähne das unbedingt! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu der perfekten Empfangskraft machen.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Thomas Schmidt Notar vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über Notar Dr. Thomas Schmidt und die Kanzlei in Osterburg besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit anspruchsvollen Kunden umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Präsentiere dein freundliches Wesen

Da die Position eine Empfangskraft im Front Office ist, ist ein freundliches und höfliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und den ersten Eindruck hinterlassen möchtest. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.