Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxisorganisation und optimiere den Patientenfluss mit innovativen digitalen Tools.
- Unternehmen: Dr. Vision, ein führendes Augenzentrum mit Startup-DNA und modernster Ausstattung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Bonus auf Wachstumsziele und offene Kommunikation über Gehalt.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Entwicklungsperspektiven in einem expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenheilkunde in Deutschland und arbeite in einem KI-nativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Praxisleitung oder vergleichbaren Führungsrollen, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Dr. Vision ist eines der führenden Augenzentren in Hessen und wird geführt von Prof. Dr. Mehdi Shajari — dem reichweitenstärksten Augenarzt Europas (90.000+ Instagram-Follower, 120.000+ über alle Kanäle). Wir wachsen in den nächsten Jahren von einem Standort auf mehrere und vom 10+ Team auf eine echte Organisation. Cash ist da, Marke ist da, Operations muss skalieren. Wir verbinden medizinische Spitzenversorgung mit Startup-DNA: eigene CRM-Entwicklung, eigene Praxissoftware, automatisierte Marketing-Stacks, inhouse Programmierer und ein KI-natives Arbeitsumfeld. Bei uns ist KI (z. B. Claude Code) Teil des Alltags — nicht Schlagwort.
Ihre Aufgaben
- Praxisorganisation & Patientenfluss: Sie steuern Termin- und Sprechstundenplanung, Patientenfluss vom Empfang bis zur OP-Vorbereitung, sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Personalführung: Fachliche und disziplinarische Führung von MFA, Empfang und Backoffice. Dienstpläne, Onboarding, Personalentwicklung, Recruiting in Zusammenarbeit mit HR.
- QM, Compliance & Hygiene: Sie verantworten Qualitätsmanagement, Hygieneplan, Datenschutz (DSGVO) und MPG-Vorgaben.
- Abrechnung & Vendor-Management: Schnittstelle zu Abrechnungsstelle, KV, Privatabrechnung. Verträge mit Geräteherstellern, Lieferanten und Dienstleistern.
- Expansion: Sie wirken aktiv am Aufbau neuer Standorte mit — Personal, Geräte, Prozesse, Marketing-Anlauf.
- Digitalisierung & KI-Workflows: Sie automatisieren wiederkehrende Prozesse gemeinsam mit unserem In-house-Entwickler — von Patientenkommunikation bis Reporting.
- Reporting: 5 KPIs wöchentlich an die Geschäftsführung — auf einer A4-Seite.
Berufserfahrung
in der Praxisleitung, im Klinikmanagement, als Leitende MFA, in der Verwaltungsleitung einer Arztpraxis oder in einer vergleichbaren Führungsrolle. Quereinsteiger aus Hospitality, Consulting oder Tech ausdrücklich willkommen, wenn der Wille zum Healthcare-Kontext da ist.
Track Record im Aufbau von Vorteil: Sie haben bereits ein Team vergrößert, einen Standort eröffnet oder eine Praxis strukturell neu aufgestellt.
Kenntnisse
in Praxis-/Klinik-Verwaltungssoftware, GOÄ/EBM-Grundlagen, QM und Hygienevorschriften von Vorteil.
Affinität zu digitalen Tools und KI: Sie nutzen Claude, ChatGPT oder vergleichbare Tools aktiv — und sind offen, neue Workflows mitzubauen.
Persönlichkeit: Hands-on, strukturiert, durchsetzungsstark. Sie sprechen Themen direkt an — fair, aber klar.
Direkten Draht zur Geschäftsführung — keine Hierarchie-Schleifen, Sie entscheiden mit.
Eine Mission, die zieht: Wir bauen die Top-Adresse für Augenheilkunde in Deutschland.
Attraktive Vergütung plus Bonus auf Wachstums-Ziele. Wir reden offen über Geld.
Modernste Ausstattung und ein KI-natives Arbeitsumfeld. Wir investieren — Sie müssen nicht improvisieren.
Echte Entwicklungsperspektive im Zuge der Expansion zu einem Multi-Standort-Augenzentrum.
Vollzeit, unbefristet — Eintritt spätestens.
Praxismanager/in Arbeitgeber: dr. vision
Dr. Vision ist ein herausragender Arbeitgeber, der medizinische Spitzenversorgung mit einer dynamischen Startup-DNA verbindet. In einem innovativen und KI-nativen Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung und Bonusmöglichkeiten, sondern auch echte Entwicklungsperspektiven im Zuge unserer Expansion zu einem führenden Augenzentrum in Deutschland. Unsere offene Kommunikation und flachen Hierarchien ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken und Ihre Ideen direkt einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager/in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Vision für die Rolle zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Dr. Vision arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Augenheilkunde gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Zeig uns, was du kannst!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dr. vision vorbereitet
✨Verstehe die Vision von Dr. Vision
Mach dich mit der Mission und den Werten von Dr. Vision vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von medizinischer Spitzenversorgung und Startup-DNA verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Praxisorganisation und Personalführung in diese Vision einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Praxisleitung oder im Klinikmanagement demonstrieren. Sei bereit, über Erfolge beim Aufbau von Teams oder der Optimierung von Prozessen zu sprechen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Da Digitalisierung und KI-Workflows eine große Rolle spielen, solltest du Beispiele nennen, wie du bereits digitale Tools oder KI in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren und neue Workflows mitzugestalten.
✨Sei hands-on und strukturiert
Im Interview ist es wichtig, deine hands-on Mentalität und strukturierten Ansatz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Herausforderungen direkt angehst und dabei fair, aber klar kommunizierst. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.
