Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Temporäre Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und tollen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zentralen Teams und gestalte die Unternehmensorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Diskretion und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Teilzeit-Executive Assistant (m/w/d), der am 1. August 2026 beginnt und 20-30 Stunden pro Woche als Vertretung für Mutterschafts-/Elternzeit arbeitet. In dieser Vertrauensposition berichten Sie direkt an das obere Management und unterstützen die Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie gehen lösungsorientiert und proaktiv vor und bringen eigene Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein. Diese Position dient als zentrales Servicezentrum für das gesamte Unternehmen. Sie führen Ihre Aufgaben eigenständig und ohne Führungsverantwortung für andere Mitarbeiter aus. Diese ist eine vorübergehende Position zur Abdeckung von Mutterschafts- und Elternzeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Gatekeeper-Funktion
- Primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Professionelle Kommunikation über Telefon und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Organisation von Büro- und Schulungsmaterialien, Sauberkeit und Ordnung
Unterstützende Aktivitäten
- Zuverlässige Bearbeitung von Informationen (Verträge, Dokumente, Anfragen)
- Nahtloses Management von Kommunikation und Informationsverarbeitung zur Unterstützung des oberen Managements
- Flottenmanagement und Veranstaltungsplanung
Buchhaltungs-Vorbereitung
- Empfangsmanagement und Spesenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
Ihr Profil
- Organisationsfähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung
- Strukturierter, vorausschauender und lösungsorientierter Ansatz
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, sensible Informationen professionell zu behandeln
- Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit KI und modernen Kommunikationsmitteln
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
Ihre Vorteile
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Homeoffice
- Unternehmenshandy
- Modernste technische Ausstattung
- Dialogbasierte Manager-Feedback
- Entwicklungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihres Erfolgs
- Unternehmensveranstaltungen
- Kostenlose Getränke
Executive Assistant Arbeitgeber: Dr. Wallner Engineering GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung zu arbeiten, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr proaktiver Ansatz geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem modernen technischen Equipment fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass Sie sich schnell als Teil des Teams fühlen.
Kontaktdaten:
Dr. Wallner Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige Initiative und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen mit. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch herauszustechen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Führungskräfte, die du unterstützen wirst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Wallner Engineering GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen die Führungsebene hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position eines Executive Assistant viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Informationen verwaltet oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine schwierige Kommunikation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Aufgaben hinausgehen. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
