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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Unternehmens und koordiniere vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein familiäres, zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe eine innovative Kultur und entwickle dich langfristig in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Ein 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge sorgen für deine finanzielle Sicherheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dafür suchen wir Dich
Du bist das Herzstück eines jeden Unternehmens? Du behältst stets den Überblick, liebst es, zu koordinieren und hast ein Händchen dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann suchen wir genau DICH.
- Organisation: Als zentrale Anlaufstelle übernimmst du vielfältige, organisatorische Aufgaben und verwaltest alle administrativen Belange mit Bravour.
- Facilitymanagement: Du kümmerst Dich um Anfragen im Bereich Facility Management, die Beauftragung externer Gewerke und die termingerechte Erledigung. Du hast Kontakt zu den Mitarbeitenden und bist Ansprechpartner in allen Gebäudefragen. Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
- Kommunikation: Du bist unser Kommunikationstalent und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Belange, du weißt immer Bescheid.
Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und/oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder ähnliche Position – je mehr desto besser.
- Im sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere in Outlook und Excel, meisterst Du deinen Büroalltag spielend.
- Du bist kommunikationsstark in alle Richtungen und hast ein Gespür für die eigene Rolle im Unternehmen. Du findest in jeder Situation die passenden Worte!
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen prägen deine Persönlichkeit.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich – du jonglierst mühelos mit mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- Für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das bieten wir
Familie & Zukunft: Als familiäres zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerunternehmen bieten wir einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und viel Raum für Weiterentwicklung.
Teamgeist & Werte: Dich erwartet ein Team mit hoher Innovationskraft und einer guten Willkommenskultur.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, auch mobil von zu Hause und 30 Tage Urlaub im Jahr lassen viel Spielraum für deine Freizeitgestaltung.
13 Gehälter: Mit einem 13. Monatsgehalt und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt DR-WALTER für Deine finanzielle Unabhängigkeit.
…UND VIELES MEHR findest Du hier.
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Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Walter GmbH
Kontaktperson:
Dr. Walter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DR-WALTER, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Da du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren musst, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner für interne und externe Belange fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Officemanagement-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Facility Management.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in deiner Bewerbung klar darstellst. Dies ist besonders wichtig für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Walter GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Officemanagement-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern ein guter Ansprechpartner bist.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
