Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle unsere Kanzleiprozesse aktiv weiter.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit einem starken Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und Prozesse in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Dich bei uns:
Deine Rolle
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle für unsere Mandanten und unser Team. Neben dem Tagesgeschäft bringst Du Dich in interne Projekte ein und gestaltest die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse aktiv mit. Für unser Team vor Ort in München suchen wir Dich ab sofort in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche.
Deine Aufgabenfelder
- Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du gemeinsam mit Deiner Kollegin den Empfang, die Telefonzentrale und kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang.
- Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben – von Verträgen und Versicherungen über Datenschutz und Rechtemanagement bis hin zur Verwaltung von Kanzlei-Accounts und Dokumenten.
- Du gestaltest unsere interne und externe Kommunikation mit und kümmerst Dich dabei z. B. um Mailings, unsere Website und Werbemittel.
- Du begleitest neue Mandate von der Anlage bis zum erfolgreichen Start und entwickelst unseren Welcome-Prozess kontinuierlich weiter.
- Du wirkst bei internen Projekten mit, entwickelst digitale Lösungen weiter und setzt gemeinsam mit dem Team Verbesserungen in unseren Kanzleiprozessen um.
Was bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Du denkst gerne in Prozessen, erkennst Verbesserungspotenziale und hast idealerweise bereits Erfahrung darin, Abläufe strukturiert zu analysieren und zu optimieren.
- Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und setzt digitale Tools routiniert und zielgerichtet ein.
- Du interessierst Dich für Digitalisierung und KI und setzt Dich aktiv mit neuen digitalen Möglichkeiten auseinander.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und packst gerne mit an.
- Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
- Du bist offen für neue Themen und Aufgaben und arbeitest Dich gerne in neue Bereiche ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Was bieten wir Dir:
- Ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und Raum für eigene Ideen.
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum – Du kannst Prozesse und digitale Lösungen aktiv mitentwickeln.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßiges Feedback und persönliche Entwicklungsgespräche.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding, damit Du von Anfang an gut bei uns ankommst.
- Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto, bis zu 3 Gleittage im Monat und 30 Tage Urlaub.
- Ein individuelles Benefitprogramm mit z. B. Firmenfitness, JobRad und ÖPNV-Zuschuss.
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Betriebsveranstaltungen.
- Eine unbefristete Festanstellung in einer etablierten und zukunftssicheren Kanzlei.
Über uns
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Wie erreichst Du uns:
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Deine Zeugnisse und Deinen möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de. Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern. Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB
Als Arbeitgeber bieten wir ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Steuerkanzlei in München, wo Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden. Du hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und von individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren. Unser strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen dafür, dass Du dich schnell wohlfühlst und deine Ideen einbringen kannst.
Kontaktdaten:
DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
