Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche mit regelmäßigen Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende.
- Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus.
- Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden.
- In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV.
- Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Was bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert.
- Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort).
- Erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement.
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365.
- Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde.
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Was bieten wir Dir:
- Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche.
- Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche.
- Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Über uns: Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Wie erreichst Du uns: Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de. Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern. Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Officemanager:in Kanzleiumfeld Arbeitgeber: DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedback-Formate umfasst. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, ein umfangreiches Onboarding und ein starkes Team aus engagierten Kolleg:innen schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und persönliche Entfaltung gefördert werden. Mit 30 Tagen Urlaub und einem flexiblen Benefitprogramm unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Kanzleiumfeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder unserem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Officemanager:in Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir lieben es, wenn du uns auf einen Blick zeigst, was du drauf hast! Halte deinen Lebenslauf strukturiert und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alles Wichtige enthalten, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Sei ehrlich bei deiner Gehaltsvorstellung:Wenn du uns deine Gehaltsvorstellung mitteilst, sei einfach ehrlich! Wir schätzen Transparenz und möchten sicherstellen, dass wir beide auf der gleichen Seite sind. Überlege dir vorher, was für dich fair und realistisch ist.
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB vorbereitet
✨Mach dich mit dem Kanzleiumfeld vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in einer Steuerkanzlei. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von effizienter Kommunikation und Organisation verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse verbessert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine DATEV-Kenntnisse
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Funktionen, um dein Interesse und deine Lernbereitschaft zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei offen für Digitalisierungsthemen
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, bringe Ideen oder Fragen zu digitalen Tools und deren Anwendung in der Kanzlei mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
