Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Finanz- und Verwaltungsprozesse einer modernen Kanzlei aktiv mit.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit einem starken Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche mit regelmäßigen Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerkanzlei und umfassende Datev-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet Dich bei uns:
Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
- Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen.
- Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr.
- Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA).
- Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank.
- Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement.
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365.
- Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung.
- Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings.
Was bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling.
- Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort).
- Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement.
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams).
- Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Was bieten wir Dir:
- Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche.
- Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche.
- Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Wie erreichst Du uns:
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und den möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de.
Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern. Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Über uns:
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir Dir ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Du die kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten kannst. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist fördern wir Deine berufliche Entfaltung in einer stabilen Branche. Unsere offene Kommunikation und regelmäßigen Feedback-Formate sorgen dafür, dass Du Dich in einem wertschätzenden Umfeld wohlfühlst und Deine Ideen zur Optimierung digitaler Prozesse einbringen kannst.
Kontaktdaten:
DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Datev-Kenntnisse zu betonen!
Zeugnisse bereitstellen:Sammle alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise, die deine Qualifikationen untermauern. Diese sollten gut lesbar und in einem einheitlichen Format sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Kein Anschreiben nötig, aber...:Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Notiz beizufügen, in der du deine Motivation für die Position erklärst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Steuerkanzlei informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung, Faktura und Controlling unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige Deine Digitalisierungsaffinität
Da die Kanzlei großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest Du Deine Erfahrungen mit DATEV und Microsoft 365 betonen. Überlege Dir, wie Du zur Optimierung der digitalen Abläufe beitragen kannst und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen die Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
