Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Assistenz des Geschäftsführers in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen aus Südeuropa mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, gute Einarbeitung und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und arbeite eng mit einem kleinen Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im B2B-Industriegeschäft und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von externen Vertriebsaufgaben für erfahrene Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt.
Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d).
- Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und Rechnungserstellung etc.
- Beantwortung von Kundenfragen, z.B. zu Mengen oder Terminen, und ggf. Aufnahme von technischen Fragen oder Sonderwünschen.
- Enge Abstimmung mit dem Standortleiter, der Anwendungstechnik und Logistikpartnern.
- Tägliche Kommunikation mit dem Stammhaus in englischer Sprache.
- Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc.
- Für Vertriebsinnendienst-Erfahrene besteht mittelfristig die Möglichkeit, mehr externe Vertriebsaufgaben zu übernehmen.
Sie haben bereits Erfahrung mit vergleichbaren Rollen und Tätigkeiten im B2B-Industriegeschäft. Sie sind kommunikativ und beherrschen neben muttersprachlichem Deutsch auch Englisch mindestens auf einem verhandlungssicheren Niveau (B2 und besser), auch in schriftlicher Form. Sie sind zupackend, denken positiv und arbeiten gerne in kleinen Teams, wobei Sie eine breite Aufgabenpalette ausfüllen. Sie sind IT-affin und u.a. den Umgang mit dem MS Office-Paket gewohnt, weitere IT-Erfahrungen sind von Vorteil. Sie wohnen in Bottrop oder Umgebung.
Eine verantwortungsvolle, vielfältige Position in einem kleinen, kompetenten Team. Den Rückhalt eines Familienunternehmens, das diese Bezeichnung wirklich noch verdient, und bei dem die Mitarbeiter langfristig bleiben wollen. Eine gute und intensive Einarbeitung im Stammhaus. Eine Vergütung, die Sie zufriedenstellen wird.
Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) Arbeitgeber: Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
Kontaktperson:
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die sie anbieten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und der Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Marktposition. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation mit dem Stammhaus auf Englisch stattfindet, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.