Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Besucher und Telefonzentrale, bearbeite Post und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Detia Degesch Group ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Vorratsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Parkplätze, eine Kantine und Gesundheitsmaßnahmen für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und arbeite in einem modernen, angenehmen Umfeld mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließend Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil, serviceorientiert und zuverlässig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten als Urlaubs- und Krankheitsvertretung, ideal für Studierende.
Die Detia Degesch Group ist eine mittelständische, international führende Unternehmensgruppe im Bereich Vorratsschutz und unterstützt mit ihren Produkten die Nahrungsmittelversorgung weltweit. Mit einem internationalen Team von rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreiben wir unsere Produkte in mehr als 120 Ländern. Für unseren Standort in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe (auf 556-Euro-Basis).
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das Besucher-Management und die Telefonzentrale.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsarbeiten.
- Sie überwachen die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften bezüglich Firmenschutz und -sicherheit.
- Die Einsätze erfolgen als Urlaubs- und Krankheitsvertretung (Montag - Donnerstag von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr, Freitag von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr).
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im internationalen Empfangsbereich sammeln, aber auch "Quereinsteiger" (m/w/d) sind herzlich willkommen.
- Sie sprechen fließend Deutsch, Englischkenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind diskret, zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie haben ein freundliches und seriöses Auftreten.
Ihre Vorteile
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständisch geprägten, global agierenden und sehr erfolgreichen Unternehmen.
- Diverse Benefits (Kantine, kostenlose Parkplätze für Ihr Auto/Fahrrad, Bahnhof 5 Minuten entfernt, Obst, etc.).
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Gesundheitsmaßnahmen mit dem Ziel einer Work-Life-Balance (Fitness-Studios, Events etc.).
- Ein verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Vielfalt der Menschen und den Schutz der Umwelt im Blick hat - für mehr Diversität und Nachhaltigkeit.
Ihre Ansprechpartner
Dr. Werner Freyberg
Chemische Fabrik Delitia Nachf. GmbH & Co. KG
Dr.-Werner-Freyberg-Straße 11, 69514 Laudenbach, Telefon 06201 708-0
Informationen zur Unternehmensgruppe unter Empfänger Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (max. 2 Dateien inkl. Angaben zu Gehaltswunsch, Eintrittsdatum und der Referenznummer YF-20514): Personalreferentin Emily Peters, E-Mail: personalwesendd-group.com
Job in Deutschland (Laudenbach (Bergstraße)): Front Office Assistant Arbeitgeber: Dr. Werner Freyberg Chemische Fabrik Delitia Nachf. GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dr. Werner Freyberg Chemische Fabrik Delitia Nachf. GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Laudenbach (Bergstraße)): Front Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Detia Degesch Group tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Detia Degesch Group informierst. Verstehe ihre Produkte und ihren Einfluss auf die Nahrungsmittelversorgung weltweit. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Position im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Da die Stelle als Aushilfe für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen gedacht ist, betone deine Anpassungsfähigkeit und deinen Willen, in verschiedenen Situationen zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Laudenbach (Bergstraße)): Front Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Detia Degesch Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie Gehaltswunsch und Eintrittsdatum angibst und die maximalen Dateigrößen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Werner Freyberg Chemische Fabrik Delitia Nachf. GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Detia Degesch Group und deren Werte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken, um dein Interesse zu zeigen und zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In der Position als Empfangsmitarbeiter ist ein serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Kunden oder Besuchern geholfen hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.