Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung von Rohstoffen und Materialien, Verhandlungen mit Lieferanten und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Dr. Wittmann GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen in der Dental- und Chemiebranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, mit Standort Zwingenberg an der Bergstraße. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemiebranche. Wir schätzen unsere gute Zusammenarbeit, flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Motivation und Flexibilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.
Aufgaben:
- Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen.
- Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen.
- Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
- Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK.
- Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus.
- Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken.
- Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab.
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
- Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
- Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag und steigern damit nachhaltig die Effizienz von Recherchen, Auswertungen und wiederkehrenden Aufgaben.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare beziehungsweise höhere Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Backoffice-Bereich mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im operativen Einkauf sowie möglichst über erste Erfahrungen im strategischen Einkauf.
- Erfahrung in der Lieferantenbetreuung und im Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen ist wünschenswert.
- Sie besitzen gute EDV- und ERP-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung in der Erstellung von Export- und Transportdokumenten sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick aus.
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themengebiete und Weiterbildungen runden Ihre Arbeitsweise ab.
- Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen sich aktiv sowie kollegial ein.
- Freude am Umgang mit Lieferanten, Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im B2C-Vertrieb, Marketing oder E-Commerce.
- Sie interessieren sich für digitale Lösungen und haben möglichst erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools gesammelt.
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kollegialer Teamspirit
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Fitnessangebote
- Zahnvorsorge
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche - mit eigener Köchin, außerdem frisches Obst und kostenfreie Getränke
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@dr-wittmann.com. Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Wittmann GmbH & Co. KG
Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG bietet Ihnen eine moderne Arbeitsatmosphäre in Zwingenberg, wo flache Hierarchien und ein kollegialer Teamspirit großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Firmenevents, ist dies der ideale Ort für kreative und motivierte Mitarbeiter, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Dr. Wittmann GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dr. Wittmann GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dr. Wittmann GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Wittmann GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
