IT Systemadministration (m/w/d)

Über uns

Die Drachenreiter gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien mit Herz und Fachlichkeit – in Kitas, ambulanter Einzelfallhilfe, Betreuungsangeboten und bald auch in der stationären Jugendhilfe. Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herzstück – und genau hier kommst du ins Spiel.

Die Stelle:

Im Minijob (6-10 h) unterstützt du, Montag und Dienstags unser Team dabei, unsere digitale Infrastruktur stabil, sicher und effizient zu halten. Du sorgst dafür, dass Systeme laufen, Daten geschützt sind und deine Kolleg:innen problemlos arbeiten können – egal ob vor Ort oder remote. Ob Mails nicht ankommen, die VPN-Verbindung hakt oder im M365 Admin Center etwas nicht rundläuft – du findest strukturiert und lösungsorientiert einen Weg. Dabei bringst du technisches Know-how mit, hast Spaß an klaren Prozessen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal komplex wird.

Du fühlst dich in der Microsoft-Welt zu Hause, kennst dich mit Teams, SharePoint und Office 365 gut aus und kannst auch mal einen Blick auf Server oder Swyx-Telefonie werfen. Dabei erklärst du verständlich, denkst serviceorientiert und bringst eigene Ideen für nachhaltige IT-Lösungen ein.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Bei uns erwartet dich ein offenes Team, das IT nicht als Selbstzweck sieht, sondern als Grundlage für sinnvolle Arbeit. Sag einfach Hallo – wir sind gespannt auf dich.

Die Aufgaben:

• Du betreust und entwickelst Montag und Dienstags unsere IT-Infrastruktur über 4 Standorte in Berlin hinweg.
• Du administrierst Server, Terminal- und Telefonanlagen (Swyx), Benutzer- und VPN-Zugänge.
• Du führst neue Microsoft 365 Anwendungen ein und betreust diese (z. B. Teams, SharePoint, Bookings, Planner).
• Du organisierst Backups, verwaltest Endgeräte und unterstützt Kolleg:innen im Support-Alltag.
• Du führst Projekte wie Systemumstellungen oder Hardwarewechsel durch – inklusive Planung, Beschaffung und Dokumentation.
• Du bist Schnittstelle zur Geschäftsführung und koordinierst externe IT-Dienstleister.
• Du achtest auf Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Datenschutz bei all deinen Maßnahmen.

Die Anforderungen:

• Verfügbarkeit Montag und Dienstags.
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (auch laufend!) im Bereich IT, Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch Level: C1.
• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows Servern (2012 R2, 2016, 2019).
• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive und dem M365 Admin Center.
• Vertrauter Umgang mit Active Directory, Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), VPN & RDPS.
• Solides Wissen in IT-Sicherheit, Datenschutz und Backupstrategien.
• Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Arbeit.
• Serviceorientierung und wirtschaftliches Denken: Du erkennst, was gebraucht wird – und findest effiziente Wege zur Umsetzung.
• Du stärkst die Kommunikation im gesamten Unternehmen, behältst den Überblick, sorgst dafür dass es läuft – auf eine Art, die Verlässlichkeit schafft.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und ein offener, teamorientierter Umgang.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür dafür, wo es im System hakt.
• Lust, bestehende IT- und Verwaltungsstrukturen smart weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Das bieten wir:

• Transparentes Arbeitsmodel im Minijob am Montag und Dienstag.
• Flache Hierarchien und ein hilfsbereites, sympathisches Team.
• Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Zuschuss zum Job-Ticket.
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
• Corporate Benefits für Shopping, Freizeit & mehr.
• Suppe für alle – jeden Freitag!
• An deinem Geburtstag arbeitest du nur einen halben Tag, der Rest gehört dir.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Zum Bewerbungsprozess:

Bewerbung an: bewerbung@drachenreiter.berlin. Oder nutze ganz einfach den „Jetzt bewerben“-Button & sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu. Rückfragen? Fachlich: Roman Tannhäuser, Assistenz der Geschäftsführung assistenz_GF@drachenreiter.berlin.

Arbeitsort: Drachenreiter gGmbH · Geschäftsstelle · Langhansstr. 97 · 13086 Berlin-Weißensee.

Wir stehen für Vielfalt, Offenheit und eine gleichstellungsfördernde Unternehmenskultur. Diversität bedeutet für uns mehr als die gerechte Teilhabe an Führungspositionen – sie lebt in gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen, gegenseitigem Respekt und einer wertschätzenden Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität bzw. Orientierung. Besonders ermutigen wir Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour sowie Menschen mit Schwerbehinderung (oder ihnen Gleichgestellte), sich zu bewerben. Letztere werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Vorstellungsgespräche sind bei uns auch telefonisch oder digital möglich – wir freuen uns auf dich! Denn für uns zählen Potenzial und Persönlichkeit.