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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Administration von Onboarding bis Austritt.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches HR-Team in Liebefeld, das auf Augenhöhe kommuniziert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv digitale HR-Initiativen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kein Home-Office, aber flexible Arbeitstage im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle. Ihr Arbeitsort: Waldeggstrasse 30, Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.)
- Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager
- Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
- Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System)
- Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen
- Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw.
- Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.)
- Mithilfe bei Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken
- Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihre Stärken:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil
- Abacus-Erfahrung von Vorteil
- Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen
- Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung
- Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Wir bieten Ihnen:
- eine Kultur auf Augenhöhe
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum
- eine sorgfältige Einführung
- ein motiviertes und kollegiales Team
- attraktive Anstellungsbedingungen
- gute Sozialleistungen
Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Hr-Specialist - Bg 60% Arbeitgeber: Dräger Schweiz AG
Kontaktperson:
Dräger Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Specialist - Bg 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Abacus und TCmanager. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um ein Grundverständnis zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du digitale Initiativen unterstützen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften kommuniziert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, als Ansprechperson im HR-Bereich zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Specialist - Bg 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in Abacus, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine positive Denkweise, Kundenorientierung und IT-Affinität hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Arbeitszeugnisse oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dräger Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da es sich um eine HR-Spezialistenstelle handelt, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Mitarbeiterverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Abacus und TCmanager
Da Erfahrung mit Abacus und TCmanager von Vorteil ist, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen vertraut machen. Informiere dich über deren Funktionen und überlege, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast oder nutzen könntest.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der HR-Abteilung ist es wichtig, eine positive Denkweise und hohe Kundenorientierung zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften kommuniziert hast, um deren Anliegen zu klären oder Probleme zu lösen.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du deine IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Initiativen betonen. Überlege dir, welche digitalen Projekte oder Verbesserungen du in der Vergangenheit umgesetzt hast und wie du dies in der neuen Rolle fortsetzen möchtest.
