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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das ein motiviertes HR-Team sucht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
- Andere Informationen: Der Standort ist gut mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle. Ihr Arbeitsort Waldeggstrasse 30, Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.)
- Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager
- Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
- Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System)
- Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen
- Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw.
- Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.)
- Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken
- Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihre Stärken
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil
- Abacus-Erfahrung von Vorteil
- Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen
- Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung
- Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Bewerbung
Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Wir bieten Ihnen eine Kultur auf Augenhöhe, ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum, eine sorgfältige Einführung, ein motiviertes und kollegiales Team, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen. Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Hr-Specialist - Bg 60% Arbeitgeber: Dräger Schweiz AG
Kontaktperson:
Dräger Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Specialist - Bg 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und IT-Tools wie Abacus. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen betreffen. Das HR-Team arbeitet eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit ist entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Specialist - Bg 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in Abacus, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine positive Denkweise, Kundenorientierung und IT-Affinität hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Arbeitszeugnisse oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dräger Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da es sich um eine HR-Spezialistenstelle handelt, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsbewilligungen und Mitarbeiterverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert Erfahrung mit Abacus und TCmanager. Informiere dich über diese Systeme und sei bereit, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Digitalisierung von HR-Prozessen zu erläutern. Das zeigt dein Interesse an digitalen Initiativen.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der HR-Abteilung ist es wichtig, eine positive Denkweise und hohe Kundenorientierung zu haben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast, um deren Anliegen zu klären.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da du Teil eines kleinen HR-Teams wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein kooperativer und unterstützender Kollege bist.
