HR Specialist (m/w/d) - BG 50%

Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle.

Ihr Arbeitsort

Waldeggstrasse 30, 3097 Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.)
• Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager
• Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
• Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System)
• Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen
• Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw.
• Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.)
• Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken
• Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung
• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihre Stärken

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil
• Abacus-Erfahrung von Vorteil
• Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung
• Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Bewerbung

Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Wir bieten Ihnen

• eine Kultur auf Augenhöhe
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum
• eine sorgfältige Einführung
• ein motiviertes und kollegiales Team
• attraktive Anstellungsbedingungen
• gute Sozialleistungen

Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.