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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Administration und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das ein motiviertes HR-Team sucht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und profitiere von einer positiven Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet keine Home-Office-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle. Ihr Arbeitsort Waldeggstrasse 30, 3097 Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.)
- Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager
- Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
- Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System)
- Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen
- Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw.
- Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.)
- Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken
- Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihre Stärken:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil
- Abacus-Erfahrung von Vorteil
- Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen
- Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung
- Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Wir bieten Ihnen:
- eine Kultur auf Augenhöhe
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum
- eine sorgfältige Einführung
- ein motiviertes und kollegiales Team
- attraktive Anstellungsbedingungen
- gute Sozialleistungen
Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
HR-Specialist (m/w/d) - BG 50-60% Arbeitgeber: Dräger Schweiz AG
Kontaktperson:
Dräger Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (m/w/d) - BG 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und IT-Tools wie Abacus. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Administration zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (m/w/d) - BG 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich sowie deine Kenntnisse in Abacus und anderen relevanten Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine positive Denkweise, Kundenorientierung und IT-Affinität hervor und erläutere, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung im HR-Bereich beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dräger Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da es sich um eine HR-Position handelt, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Mitarbeiterverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert Erfahrung mit Abacus und TCmanager. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du digitale Initiativen unterstützt hast, teile diese Beispiele.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der HR-Abteilung ist es wichtig, eine positive Denkweise und hohe Kundenorientierung zu zeigen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast, um deren Anliegen zu lösen.
✨Sei bereit für Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Da die Stelle auch die kontinuierliche Verbesserung (KVP) umfasst, solltest du darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder digitalisiert hast. Teile konkrete Beispiele, um dein Engagement für Verbesserungen zu demonstrieren.
