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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Beratungs- und Softwareunternehmen im Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, unbefristeten Vertrag und bezahlte Freistellungen für wichtige Ereignisse.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen in einem familiären und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/-migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukten. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs.
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank.
- Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams.
- Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle.
- Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher.
- Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher.
Ihr Anforderungsprofil:
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Technisches Interesse
Unsere Benefits:
- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.de
Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
jobs@drafz-consulting.de
Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Drafz Consulting GmbH
Kontaktperson:
Drafz Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Softwareprodukte und die spezifischen Herausforderungen im Rohrleitungsbau. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast. Das wird uns zeigen, dass du gut in unser familiäres Miteinander passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drafz Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Team-/Projektassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drafz Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
