Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches internationales Team mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Office Manager:in (50%). In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unser internationales Team im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation des Büroalltags inklusive Materialbestellungen, Telefon und allgemeiner Administration
- Koordination von Terminen, Meetings und allgemeiner Korrespondenz
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von internen Events und Teamanlässen
- Mitarbeit Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Payroll- und Treuhandpartnern
- Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management, Assistenz, Administration oder Hotelerie
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist aufgrund unseres internationalen Teams zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein internationales, motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Pensum: 50 %
Arbeitsbeginn: Ab August 2026 oder sofort nach Vereinbarung
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager:in (50%) Arbeitgeber: Dreamlab Technologies AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität legt. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
