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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Finanzbuchhaltung und organisiere Backoffice-Aufgaben fĂĽr kreative Events.
- Arbeitgeber: Dreamlight Labs – ein junges Unternehmen, das unvergessliche Erlebnisse schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Live-Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum fĂĽr eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Dreamlight Labs sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit wir Erlebnisse gestalten können, die Menschen verbinden: von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime. Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.
Als Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) wirst du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, kreative Ideen in professionelle Strukturen zu übersetzen. Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung prägen unser tägliches Arbeiten und bilden die Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an einem innovativen Umfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegverwaltung, VorprĂĽfung, Abstimmungen
- Rechnungsmanagement: PrĂĽfung des Rechnungseingangs, Vorbereitung und DurchfĂĽhrung von Zahlungen
- UnterstĂĽtzung der Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege, Dokumente vorbereiten, Kommunikation mit unserem LohnbĂĽro
- Controlling-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Forecast-Erstellung: Mitarbeit an Umsatz-, Kosten- und Ergebnisprognosen in Zusammenarbeit mit Eventteam und Geschäftsführung
- Liquiditätsüberwachung: Laufende Beobachtung und Einschätzung der Cashflow-Situation sowie Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben: E-Mail-Management, Vertragsablage & Vertragserstellung, Dokumentenorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Recherche, Projektorganisation
- Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Dienstleister:innen und internen Teams
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
- Technische Affinität und Verständnis für digitale Prozesse sowie moderne Tools
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Officeprogrammen
- Optimalerweise bist du in Hamburg oder Frankfurt ansässig, um gelegentlich gemeinsame Coworking-Tage zu ermöglichen.
- Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse (papierlos, effiziente Tools)
- Möglichkeit, unsere Live-Events hautnah zu erleben
- Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum fĂĽr eigene Ideen
Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Dreamlight Labs GmbH
Kontaktperson:
Dreamlight Labs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice & Finance Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice & Finance Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und stelle Fragen zu unserem Team und den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Dreamlight Labs sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice & Finance Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben als Backoffice & Finance Specialist zusammenhängen.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dreamlight Labs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Dreamlight Labs vertraut, wie Zugänglichkeit und Kommunikation. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Rolle viel mit Finanzbuchhaltung und Controlling zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit DATEV und anderen Tools klar und präzise erklären kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellt. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein komplexes Dokumentenmanagement-System erstellt – erzähle davon!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Möglichkeiten es gibt, eigene Ideen einzubringen.
