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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Finanzbuchhaltung vor und unterstĂĽtze bei spannenden Live-Events.
- Arbeitgeber: Dreamlight Labs – ein kreatives Unternehmen für unvergessliche Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe moderne, digitale Arbeitsprozesse in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Dreamlight Labs sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit wir Erlebnisse gestalten können, die Menschen verbinden: von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime. Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.
Als Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) wirst du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, kreative Ideen in professionelle Strukturen zu übersetzen. Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung prägen unser tägliches Arbeiten und bilden die Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an einem innovativen Umfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegverwaltung, VorprĂĽfung, Abstimmungen
- Rechnungsmanagement: PrĂĽfung des Rechnungseingangs, Vorbereitung und DurchfĂĽhrung von Zahlungen
- UnterstĂĽtzung der Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege, Dokumente vorbereiten, Kommunikation mit unserem LohnbĂĽro
- Controlling-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Forecast-Erstellung: Mitarbeit an Umsatz-, Kosten- und Ergebnisprognosen in Zusammenarbeit mit Eventteam und Geschäftsführung
- Liquiditätsüberwachung: Laufende Beobachtung und Einschätzung der Cashflow-Situation sowie Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben: E-Mail-Management, Vertragsablage & Vertragserstellung, Dokumentenorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Recherche, Projektorganisation
- Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Dienstleister:innen und internen Teams
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Optional: Sichere Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
- Technische Affinität und Verständnis für digitale Prozesse sowie moderne Tools
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Officeprogrammen
- Optimalerweise bist du in Frankfurt ansässig, um gelegentlich gemeinsame Coworking-Tage zu ermöglichen.
- Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse (papierlos, effiziente Tools)
- Möglichkeit, unsere Live-Events hautnah zu erleben
- Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum fĂĽr eigene Ideen
Junior Finance & Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Dreamlight Labs GmbH
Kontaktperson:
Dreamlight Labs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Finance & Administration Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in unser Team aufgenommen zu werden und Teil unserer kreativen Projekte zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Finance & Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Junior Finance & Administration Manager geeignet bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Zahlenaffinität!: Da die Rolle viel mit Finanzen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen hervorhebst. Nenne konkrete Beispiele, wo du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dreamlight Labs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Dreamlight Labs. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zugänglichkeit, Kommunikation und Gemeinschaft verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie sie auf die Aufgaben bei Dreamlight Labs zutreffen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Tools sind immer gut!
✨Technische Affinität demonstrieren
Da moderne digitale Arbeitsprozesse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software, wie DATEV Unternehmen Online, betonen. Sei bereit, darĂĽber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
