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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Engineering Consulting team with organization and administration tasks.
- Arbeitgeber: Drees & Sommer is a leading consulting firm in engineering and construction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, health bonuses, and free drinks.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and at least 5 years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development through Drees & Sommer Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leistungen
Kostenlose Getränke
Bereich Engineering Consulting
Ihre Aufgaben
Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) des Bereichs Engineering Beratung unterstützen Sie die Teams professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unterstützung der Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Reisen, sowie Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellungen)
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
Einblicke in den Berufsalltag als Assistenz (w/m/d) bei Drees & Sommer
Ihre Ansprechpartnerin
Laura Noelle
Teamassistenz (w/m/d) Bereich Engineering Consulting Arbeitgeber: Drees & Sommer AG
Kontaktperson:
Drees & Sommer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Bereich Engineering Consulting
✨Tip Number 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt hast und welche Tools du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Drees & Sommer. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Da die Stelle auch hektische Situationen umfasst, sei bereit, deine Strategien zur Priorisierung und zum Zeitmanagement zu erläutern.
✨Tip Number 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Engineering Consulting. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Branche, um während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Bereich Engineering Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Teamassistenz in Engineering Consulting. Highlight your organizational skills and experience in administrative tasks in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant experience, especially focusing on your previous roles in similar positions. Emphasize your skills in MS Office and any experience in the construction or real estate industry.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your interpersonal skills and ability to work under pressure. Mention specific examples from your past experiences that demonstrate your problem-solving abilities and structured working style.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams und externen Partnern kommuniziert hast.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz demonstrieren
In hektischen Situationen den Überblick zu behalten, ist wichtig. Bereite eine Situation vor, in der du unter Druck arbeiten musstest und erkläre, wie du damit umgegangen bist.
