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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Drees & Sommer gestaltet nachhaltige Lösungen für Immobilien, Industrie und Energie weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das eine lebenswerte Zukunft für kommende Generationen schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern deine Gesundheit mit Sport-Boni und bieten ein attraktives Gehalt ab € 38.000,- jährlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 53200 € pro Jahr.
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien.
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Ihre Kolleg:innen professionell in allen Belangen des Arbeitsalltags zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Salzburg und betreuen Sie ein Mitglied unserer Geschäftsführung als Executive Assistant!
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (exzellente Rechtschreibung)
Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Agieren mit Menschen
Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 38.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.120,18 (Vollzeit).
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche Arbeitgeber: Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Kontaktperson:
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Drees & Sommer. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Projekte zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Lösungen und innovative Ansätze. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen mit, wie du zur Vision von Drees & Sommer beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drees & Sommer. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift deutlich werden, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Dreso legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Terminplanung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast. Achte darauf, auch deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu erwähnen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
