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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und kreativen Ideen.
- Arbeitgeber: Drees & Sommer – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitsabläufe und bringe frische Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate-Benefits warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien.
Sie möchten Ihre organisatorischen Skills dort einsetzen, wo sie wirklich Wirkung zeigen? Sie behalten in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten digital und bringen gerne neue Ideen ein? Dann passen Sie perfekt in unser Team in Luxemburg – als Executive Assistant an der Seite eines Mitglieds unserer Geschäftsführung.
- Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung sowie Sicherstellen reibungsloser organisatorischer Abläufe
- Professionelles Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive präziser Protokollführung
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen der Drees & Sommer Gruppe
- Erstellen aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Auswertungen
- Mitwirken bei Angeboten sowie bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Aktives Einbringen neuer Ideen und Mitgestalten moderner, digitaler Arbeitsabläufe sowie Organisieren und Durchführen von Meetings und Veranstaltungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und hohe digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch ist ein Plus
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail, Teamgeist, Diskretion und dem Antrieb, moderne Ideen einzubringen
Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, digital denkt und unsere Geschäftsführung mit Energie und Professionalität unterstützt.
Zusätzliche Informationen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Aus- und Weiterbildungsangeboten in der Drees & Sommer-Academy, digitalem Sprachtraining.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unserem Bonus für sportlich Aktive, vielfältigen Angeboten im Gesundheitsportal sowie einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung.
- Für Ihre geschäftlichen Reisen stellen wir Ihnen Poolfahrzeuge und positionsabhängige Dienstwagen zur Verfügung.
- Profitieren Sie von zahlreichen Angeboten im Corporate-Benefits-Portal und einem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien.
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir flexiblen Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle.
- Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Drees & Sommer
Kontaktperson:
Drees & Sommer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für einen digitalen Arbeitsablauf vor, den du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und moderne Ideen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Organisation und digitale Lösungen zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine digitalen Skills!: Da wir in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Skills in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens. Drees & Sommer setzt auf nachhaltige und innovative Lösungen, also überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem organisatorischen Talent und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst und proaktiv handelst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf moderne, digitale Arbeitsabläufe legt, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt zeigen, das du digital organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, übe, wie du professionell und klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu nutzen, um zu zeigen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.