Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Leipzig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Drees & Sommer

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our Leipzig team with organization, communication, and administrative tasks.
  • Arbeitgeber: Join Drees & Sommer, a leader in sustainable solutions for real estate and infrastructure.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, health bonuses, and discounts through our Corporate Benefits Portal.
  • Warum dieser Job: Be part of a visionary team creating a livable future while developing your skills.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in an assistant role preferred.
  • Andere Informationen: We offer a KITA subsidy and additional benefits for personal events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team in Leipzig professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination
  • Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team und UnterstĂĽtzung bei der internen und externen Kommunikation
  • DurchfĂĽhren der Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme
  • UnterstĂĽtzen bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
  • UnterstĂĽtzung der Teamleitung bezĂĽglich Administration, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenĂĽber allen Ansprechpartnern
  • SpaĂź an lösungsorientiertem Arbeiten und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Strukturfähigkeit und Teamgeist

Zusätzliche Informationen

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
  • Ihre Gesundheit unterstĂĽtzen wir mit einem Bonus fĂĽr sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, Ă–PNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. DarĂĽber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fĂĽr besondere private Ereignisse

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Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Drees & Sommer

Drees & Sommer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team in Leipzig zu arbeiten. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in unserer Drees & Sommer - Academy und bieten flexible Arbeitsmodelle, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem KITA-Zuschuss, Gesundheitsboni und einem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, die unser Engagement für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft unterstreichen.
Drees & Sommer

Kontaktperson:

Drees & Sommer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- und Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von Drees & Sommer informierst. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst.

✨Tip Nummer 3

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Da die Rolle viel zwischenmenschlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben bereit haben.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Lösungsorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Herausforderungen gemeistert hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Terminkoordination
Reiseplanung und -abrechnung
Projektcontrolling
Erstellung von Angeboten und Berichten
Präsentationsfähigkeiten
Teamgeist
Flexibilität
Selbstsicheres Auftreten
Interesse an lösungsorientiertem Arbeiten
Strukturfähigkeit
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Drees & Sommer und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer vorbereitest

✨Sei gut vorbereitet

Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Vision und Werte von Drees & Sommer verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine lebenswerte Zukunft zu schaffen.

✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle viel zwischenmenschliche Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

✨Betone dein Organisationstalent

Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Terminen umfassen.

✨Zeige Flexibilität und Lösungsorientierung

Erzähle von Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du anpassungsfähig bist und in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.

Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer
Drees & Sommer
  • Teamassistenz (w/m/d)

    Leipzig
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

  • Drees & Sommer

    Drees & Sommer

    1000 - 5000
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