Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie Organisation der Objektverwaltung.
- Unternehmen: Führendes europäisches Unternehmen für innovative Immobilienprojekte.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Gesundheitsbonus und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und KITA-Zuschuss für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Immobilienprojekte in einem motivierten Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie in Vollzeit (40 h pro Woche) als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung in einem hoch motivierten Team.
Responsibilities
- Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleistern und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen
- Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage
- Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte
- Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie interner Bereiche wie Mieter Controlling, TQM, Legal
- Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und die Koordination des Möbelmanagements
- Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z. B. Energieaudits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Facilitymanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in und mit einem Team
- Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Zur Sicherstellung Ihrer Work‑Life‑Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM‑Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV‑Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate‑Benefits‑Portal
- Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA‑Zuschuss an
- Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Drees-
Als führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienberatung und -verwaltung bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Stuttgart-Vaihingen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Gesundheitsprogramm, attraktiven Mobilitätslösungen und einem KITA-Zuschuss, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere im Facility Management anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Facility Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deinem Pitch arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees- vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen. Frage nach der Teamstruktur oder wie das Unternehmen die Kommunikation innerhalb des Teams fördert. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine Verhandlungskompetenz
Da kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
