Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Steuerung von Dienstleistern sowie Organisation der Objektverwaltung.
- Unternehmen: Führendes europäisches Unternehmen für innovative Immobilienprojekte.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Gesundheitsbonus und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und KITA-Zuschuss für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Immobilienprojekte in einem motivierten Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie in Vollzeit (40 h pro Woche) als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung in einem hoch motivierten Team.
Responsibilities
- Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleistern und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen
- Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage
- Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte
- Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie interner Bereiche wie Mieter Controlling, TQM, Legal
- Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und die Koordination des Möbelmanagements
- Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z. B. Energieaudits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Facilitymanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in und mit einem Team
- Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Zur Sicherstellung Ihrer Work‑Life‑Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM‑Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV‑Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate‑Benefits‑Portal. Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA‑Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Drees-
Als führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienberatung und -verwaltung in Stuttgart-Vaihingen bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie attraktiven Gesundheits- und Mobilitätsförderungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns arbeiten Sie in einem hochmotivierten Team, das innovative Lösungen für komplexe Immobilienprojekte entwickelt und dabei stets den Fokus auf Nachhaltigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Immobilien- und Facility Management-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige veröffentlicht ist. Lass uns gemeinsam eine überzeugende Nachricht formulieren, die dein Interesse zeigt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Facility Management. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden und deine Karriere auf das nächste Level bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees- vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends im Facility Management vertraut. Informiere dich über innovative Ansätze und nachhaltige Praktiken, die in der Immobilienverwaltung Anwendung finden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern gearbeitet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in CAFM Software
Falls du Erfahrung mit CAFM-Software hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Programme und deren Funktionen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
