Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unseren Büroalltag und koordiniere das Office-Management-Team in München.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Gesundheitsboni und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg unseres Standorts mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und möchten unseren Büroalltag professionell gestalten und optimieren? In unserem Team in München übernehmen Sie im Office Management eine zentrale Schnittstellenrolle und koordinieren unser Office-Management-Team fachlich. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Standorts bei. Haben Sie Lust, Verantwortung zu übernehmen und unseren Standort organisatorisch mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags durch Koordinieren von Büroausstattung und Gemeinschaftsflächen
- Eigenverantwortliches Steuern des Bestellwesens (Büromaterial, Möbel, Ausstattung)
- Auswählen, Beauftragen und Koordinieren externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Handwerk)
- Fachliches Koordinieren des Office-Management-Teams sowie zentrale Ansprechperson am Standort München
- Planen und Überwachen von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Angebotsvergleich
- Weiterentwickeln und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
- Organisieren interner Events sowie Mitwirken im Sicherheits- und Standortmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Eigeninitiative und Interesse, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy.
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass.
Einen nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig).
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung.
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.
Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Drees-
Drees & Sommer in München bietet Ihnen als Office Manager (w/m/d) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gesundheits- und Mobilitätsangeboten, die Ihr Wohlbefinden unterstützen und Ihnen helfen, Verantwortung in einem vielfältigen Team zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Büro oder das Team kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position, indem du Fragen stellst und Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees- vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Gesprächs deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung des Büroalltags beizutragen.
