Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Organisation und kreativen Gestaltung von Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsboni für sportlich Aktive.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg im Finanzbereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie den Erfolg unseres Finance-Teams aktiv mit! Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Durch Ihre proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, damit unser Finance-Team seine strategischen und operativen Aufgaben optimal erfüllen kann. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse kreativ mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Operatives und organisatorisches Unterstützen des Finance-Teams sowie der Leitung im Tagesgeschäft – von der vorausschauenden Termin- und Aufgabenkoordination bis zur effizienten Unterstützung bei Projekten
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen
- Gestalterisches Erstellen und Optimieren von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen – mit besonderem Fokus auf den Einsatz KI-gestützter Tools und innovativer Designansätze
- Zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister
- Koordinieren und Optimieren interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Canva oder ähnliche) ist ein Plus
- Kreativität und gestalterisches Geschick bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und die Fähigkeit, auch in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy. Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass. Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig). Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse. Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d) Arbeitgeber: Drees-
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Finance-Teams beizutragen und dabei in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungen sowie attraktive Benefits wie mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur schätzt Kreativität und Engagement, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Drees- arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees- vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Drees- zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Drees- leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
