Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Assistenz-Team im Office Management und übernimm Verantwortung.
- Unternehmen: Drees & Sommer – ein innovatives Unternehmen mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelles Mentoring und Wellbeing-Angebote für deine Gesundheit.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben!
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung und knüpfe Kontakte für deine Karriere.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Büromanagement oder vergleichbar, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.
Aufgaben
- Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation
- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
- Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort
Qualifikationen
- Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Benefits
- Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
- Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
- Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!
EEO Statement
Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Werkstudent (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: Drees-
Drees & Sommer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bauleiter im Anlagenbau die Möglichkeit bietet, an innovativen und nachhaltigen Projekten in einer dynamischen Branche zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während Sie an verschiedenen Standorten in Deutschland tätig sein können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (w/m/d) Office Management erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (w/m/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für Drees- einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees- vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in Drees- in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei Drees- erwartet.
