Im Auftrag eines aufstrebenden, skalierenden Unternehmens aus der Pflegebildungsbranche im Raum Osnabrück suchen wir Verstärkung für das Rechnungswesen. Das Unternehmen verbindet Ausbildung und Weiterbildung, agiert an knapp 50 Standorten in ganz Deutschland. Mit dem Wachstum wird das Accounting stärker gebündelt. Gesucht wird deshalb jemand, der Abrechnung, Zahlungseingänge und offene Posten im Alltag zuverlässig führt.
Aufgaben
Du sicherst die vollständige, richtige und zeitnahe Abrechnung der Bildungsleistungen. Du hältst Stammdaten sauber, klärst Unstimmigkeiten mit den Standorten und sorgst dafür, dass Abschluss und Liquidität auf belastbaren Zahlen stehen.
- Abrechnungsrelevante Stammdaten prüfen und pflegen sowie Abweichungen mit den Standorten klären
- Leistungen abrechnen, manuelle Rechnungen verarbeiten und Forderungstabellen führen
- Forderungen und Zahlungseingänge in DATEV verbuchen, Konten klären und offene Posten abstimmen
- Differenzen, Vorgänge zu öffentlichen Förderinstrumenten und nicht zuordenbare Zahlungen dokumentiert auflösen
- Offene Forderungen und Klärfälle nachhalten, das Mahnwesen steuern und Auswertungen für Abschluss und Liquiditätsplanung liefern
- Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss bereitstellen und an der Vereinfachung der Abrechnungsprozesse mitwirken
- Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung. Ein Studium ist nicht erforderlich.
- Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Abrechnung oder Forderungsmanagement
- Solide Buchhaltungsgrundlagen sowie sichere Kenntnisse in DATEV und Excel
- Erfahrung mit ERP- oder branchentypischen Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Kenntnisse öffentlicher Kostenträger oder der Bildungs- und Sozialwirtschaft helfen
- Genaues Arbeiten, klare Abstimmung mit Standorten und Kostenträgern, Hartnäckigkeit in Klärfällen und Offenheit für einfachere Abläufe
- Deutsch min. C1-Niveau
Angebot
- Unbefristete Vollzeitstelle mit klarer Fachverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Übliche Zusatzleistungen eines wachsenden mittelständischen Arbeitgebers
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