Auf einen Blick
- AufgabenKoordiniere Reinigung, Wartung und Instandhaltung unserer Standorte.
- UnternehmenWachsendes Unternehmen im Facility Management mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser JobGestalte aktiv die Abläufe in unseren Standorten und bringe deine Ideen ein.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Operations oder Facility Management.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Deine Mission
Du bist das operative Rückgrat unserer Standorte in Deutschland und Österreich.
Du sorgst dafür, dass unsere Parks zuverlässig funktionieren, Mängel konsequent behoben werden und alle Beteiligten zur richtigen Zeit das Richtige tun.
Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick, setzt klare Prioritäten und bleibst so lange an einem Thema dran, bis es vollständig gelöst ist.
- Deine Aufgaben
- Du koordinierst die Reinigung, Wartung und Instandhaltung unserer Standorte.
- Du bearbeitest Tickets und Serviceanfragen und verfolgst offene Mängel konsequent bis zur vollständigen Behebung.
- Du steuerst unser externes Hausmeister-Netzwerk sowie Handwerksbetriebe, Dienstleister und Versorger.
- Du priorisierst operative Themen und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig, wirtschaftlich und kundenorientiert umgesetzt werden.
- Du prüfst und genehmigst Eingangsrechnungen und sorgst für vollständige und nachvollziehbare Unterlagen.
- Du nimmst Schadens- und Versicherungsfälle auf, dokumentierst sie und begleitest deren Abwicklung.
- Du überwachst Gewährleistungsfälle und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Du erkennst ineffiziente Abläufe, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und hinterfragst den Status quo konstruktiv.
Eine festgelegte Mindestanzahl an Berufsjahren gibt es für diese Position nicht.
Entscheidend ist, dass du operative Verantwortung übernehmen kannst und Themen zuverlässig ins Ziel bringst.
- Du bringst mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Operations, Kundenservice, Facility Management, Property Management oder einem vergleichbaren Umfeld
- Idealerweise Berührungspunkte mit Immobilien, dezentralen Standorten oder der Betreuung eines größeren Standortportfolios
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und vieler paralleler Vorgänge
- Einen sicheren Umgang mit Excel sowie idealerweise mit Ticket- oder CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- So arbeitest du
- Du bist strukturiert, verbindlich und zuverlässig.
- Du packst selbst mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt vorgibt.
- Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Du behältst auch bei vielen manuellen Teilschritten und unterschiedlichen Ansprechpartner: innen den Überblick.
- Du sprichst Probleme offen an und bringst Verbesserungsideen aktiv ein.
- Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse und nicht nur für einzelne Aufgaben.
- Du arbeitest gerne im Team und sorgst gleichzeitig eigenständig dafür, dass deine Themen vorankommen.
- Freu dich auf
- Echte Verantwortung dafür, wie unsere Standorte im Tagesgeschäft funktionieren
- Ein wachsendes und abwechslungsreiches Portfolio in Deutschland und Österreich
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen Facility-Management-Team mit regionaler Zuständigkeit
- Perspektivisch die Möglichkeit, dich innerhalb von Operations und Facility Management weiterzuentwickeln oder zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Ein Arbeitsplatz in Lorch bei Stuttgart mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Viele Corporate Benefits
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Spaß bei der Arbeit
- Über uns
Wir sind People X - Dein People & Culture Partner.
Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.
Wir sind eine unternehmensinterne (Storage24) sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, Start Ups und Familienunternehmen zu unterstützen.
Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende
Mitarbeiter: innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.
#J-18808-Ljbffr
Details zum Job
Das bietet dir dreibrüder.
Echte Verantwortung, Homeoffice-Möglichkeiten und viele Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie dreibrüder. ins Gespräch kommen.
Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn dreibrüder. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei dreibrüder. bemerkt zu werden.
Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei dreibrüder. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie dreibrüder. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung
Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei dreibrüder. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu
Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facility Coordinator (m/w/d) bei dreibrüder. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei dreibrüder. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf
Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei dreibrüder. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dreibrüder. vorbereitet
Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
Über den Arbeitgeber
dreibrüder.
WEPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit der WEPA Academy und einer nachhaltigen Personalpolitik fördert das Unternehmen eine langfristige Bindung und ein gesundes Arbeitsumfeld, was es zu einem idealen Ort für Fachkräfte in der Papiererzeugung macht.
Standorte
- Lorch
