Personalreferent*in (m/w/d)

Personalreferent*in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für HR-Themen und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Bildungsträger mit einem engagierten Team und familiärem Arbeitsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bildungsreisen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!

Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH. Zur Verstärkung unseres Personal-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum 01.08.2026 in Teilzeit eine*n Personalreferent*in (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen:

  • Ein befristeter Vertrag für 2 Jahre
  • Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung
  • Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule
  • Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende zu personellen Angelegenheiten
  • Betreuung operativer HR-Geschäftsgänge inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Führen von Gesprächen und Verhandlungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen
  • Mitwirkung bei Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mithilfe automatisierter Prozesse, Vor- und Nachbereitung mit dem Lohnsteuerbüro

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalfachkauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau*mann)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis im Personalbereich sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
  • Erfahrung mit Personio ist wünschenswert

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.education-berlin.de und www.dreieins.org. Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, stehen wir Ihnen unter 030 420 24 690 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.

Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: dreieins Innovative Pädagogik gGmbH

Die Education GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Prenzlauer Berg nicht nur eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Teil eines engagierten Teams in einer lernenden Organisation haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Bildung von Kindern ausüben.
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Kontaktperson:

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Education GmbH verstehst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalbereich und die Entwicklung von Menschen durchscheinen. Das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d)

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Personalbereich
Vorbereitende Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Serviceverständnis
Kommunikative Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Personio

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position als Personalreferent*in zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Education GmbH reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Zeig uns, was du kannst!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dreieins Innovative Pädagogik gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die Education GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Education GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.

Sei du selbst!

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Education GmbH sucht nach Menschen, die gut ins Team passen. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich. Ein offenes und freundliches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.

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