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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination internationaler Projekte und Unterstützung bei der Organisation von Aufenthalten.
- Arbeitgeber: Bildungsunternehmen in Berlin mit Fokus auf internationale Projekte und Erasmus+.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Bildungsprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+. Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden befristet vom 09.03.2026 – 30.06.2028 eine Projektassistenz (m/w/d).
Was bieten wir Ihnen:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
- Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
- Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
- Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
- Unterstützung der Finanzadministration
Was bringen Sie mit:
- Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf, senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei) an karriere@dreieins.org. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen unsere stellv. Projektleitung Frau Arianna Cortopassi unter cortopassi@education-berlin.de gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen ebenfalls gern unter karriere@dreieins.org.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: dreieins Innovative Pädagogik gGmbH
Kontaktperson:
dreieins Innovative Pädagogik gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die internationale Bildung.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine interkulturellen Kompetenzen! Wenn du Erfahrungen im Ausland oder mit internationalen Teams hast, bringe diese in Gesprächen zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Projektassistenz.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte nicht nur eure Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum ihr genau zu uns passt. Erzählt uns von euren Erfahrungen und was euch an der Projektassistenz reizt!
Lebenslauf: Haltet euren Lebenslauf klar und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die für die Stelle wichtig sind. Vergesst nicht, eure Sprachkenntnisse hervorzuheben – das ist bei internationalen Projekten besonders wichtig!
Formatierung: Achtet darauf, dass eure Bewerbungsunterlagen in einem einheitlichen Format sind. PDF-Dateien sind am besten, da sie auf allen Geräten gleich aussehen. So hinterlasst ihr einen professionellen Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dreieins Innovative Pädagogik gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Erasmus+
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Erasmus+-Programm verschaffen. Verstehe die Ziele und die Struktur der Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
✨Präsentation deiner Unterlagen
Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Bring eine Kopie deines Lebenslaufs und Motivationsschreibens mit, um während des Interviews darauf Bezug nehmen zu können.