Teamleitung Personal (m/w/d)

Teamleitung Personal (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Personalteam und entwickle HR-Prozesse strategisch weiter.
  • Arbeitgeber: Bildungsträger mit Fokus auf Aus- und Weiterbildung in einem dynamischen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bildungsreisen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, idealerweise mit Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!

Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH. Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamleitung Personal (m/w/d).

Als Teamleitung Personal übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für den Personalbereich und entwickeln diesen strategisch weiter. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für professionelle, serviceorientierte und rechtssichere HR-Prozesse von der Personalgewinnung über die Betreuung unserer Mitarbeitenden bis hin zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.

Was bieten wir Ihnen:

  • Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung
  • Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule
  • Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas
  • Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Fachliche und organisatorische Leitung des Personalbereichs
  • Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse vom Recruiting bis zum Offboarding
  • Verantwortung für die vorbereitende und begleitende monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Steuerbüro
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung abrechnungsrelevanter Themen sowie Beratung in Entgeltfragen
  • Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Standortmanagement, Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen
  • Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich
  • Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalteams
  • Mitwirkung an einer nachhaltigen Personalstrategie sowie an Maßnahmen der Personalentwicklung

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, HR-Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder in einer koordinierenden Rolle
  • Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie ein sicheres Verständnis von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro oder in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Ausgeprägtes Verständnis für die Servicefunktion eines modernen Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.

Teamleitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: dreieins Innovative Pädagogik gGmbH

Die Education GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Prenzlauer Berg nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Personalbereichs mitzuwirken und Ihre Karriere in einer lernenden Organisation voranzutreiben, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
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Kontaktperson:

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Personal (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die Education GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personal (m/w/d)

Fachliche und organisatorische Leitung
Personalmanagement
Recruiting
Gehaltsabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Arbeitsrecht
Dokumentenerstellung
Prozessoptimierung
Digitalisierung von HR-Prozessen
Kommunikationsstärke
Teamführung
Organisationstalent
Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Teamleitung Personal zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Education GmbH begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Führungskompetenzen. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!

Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dreieins Innovative Pädagogik gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die Education GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Education GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position eine Führungsrolle im Personalbereich umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder dein Team geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung oder zur Personalstrategie sind hier besonders relevant.

Sei authentisch und zeige Teamgeist

In einem familiären Arbeitsklima ist es wichtig, dass du authentisch bleibst und deinen Teamgeist zeigst. Teile deine Motivation für die Position und wie du das Team unterstützen möchtest. Ein offenes und freundliches Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.

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