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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination internationaler Projekte und Unterstützung bei der Organisation von Aufenthalten.
- Arbeitgeber: Bildungsunternehmen in Berlin mit Fokus auf internationale Programme.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen und Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Bildungsprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+. Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.
Was Bieten Wir Ihnen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)
Welche Aufgaben Erwarten Sie
- Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
- Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
- Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
- Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
- Unterstützung der Finanzadministration
Was Bringen Sie Mit
- Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: dreieins Innovative Pädagogik
Kontaktperson:
dreieins Innovative Pädagogik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die internationale Bildung.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Erfahrungen im Ausland oder mit internationalen Teams hast, bringe diese in Gesprächen ein. Das ist besonders wichtig für die Projektassistenz im Erasmus+-Programm.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sprache zählt!: Da wir im internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse gut präsentierst. Zeig uns, wie sicher du in Deutsch und Englisch bist – das wird dir bei der Bewerbung helfen!
Bewerbung über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dreieins Innovative Pädagogik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Education GmbH und ihre Projekte im Erasmus+-Programm verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den internationalen Projekten oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Präsentation und Auftreten
Achte darauf, dass du professionell und freundlich auftrittst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen, also übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.