Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsträger-Team in Berlin mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und moderne Technologien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Bildungsumfeld während deines Studiums.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student*in mit Interesse an Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und fünf Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Education GmbH liegen in den Bereichen Personal, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Finanzen, Buchhaltung und Weiterbildungsangebote (Berufspraktika und Sprachkurse) in Berlin und im Ausland für Erwachsene, sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.
Sie möchten neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil des Teams der Education GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg.
Was bieten wir Ihnen:
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden möglich
- Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens
- Eine marktgerechte Vergütung
- Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Einen modernen Arbeitsplatz sowie den Einsatz aktueller Technologien
- Eine freundliche, offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung bei der Migration, Pflege und Strukturierung von Kunden- und Vertragsdaten in digitale Systeme
- Überführung und Ablage von Dokumenten sowie Kundenakten in zentrale, digitale Strukturen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen nach definierten Standards
- Pflege und Aktualisierung von Interessenten- und Kundendaten in bestehenden Systemen
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für Abrechnungs- und administrative Prozesse
- Mitarbeit bei der Übertragung und strukturierten Aufbereitung von Inhalten (z. B. interne Dokumentationen oder Handbücher) in neue Systeme
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten und Inhalten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit und Konsistenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kundenmanagement sowie weiteren Fachbereichen zur Optimierung von Daten- und Ablageprozessen
- Pflege und Erstellung von Dokumentationen
Was bringen Sie mit:
- Sie sind eingeschriebener Student*in (Bachelor oder Master), idealerweise in einem Studiengang wie Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang (z.B. Wirtschaftswissenschaften)
- Sie bringen Interesse, Verständnis und Engagement für die vielfältigen Aufgaben einer Kundenmanagement/IT Abteilung mit.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Confluence oder vergleichbaren Tools zur Dokumentation und Zusammenarbeit.
Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.
Werkstudent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Dreieins
Die Education GmbH bietet als moderner Bildungsträger in Berlin-Prenzlauer Berg eine hervorragende Arbeitsumgebung für Werkstudent*innen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Team zu sammeln, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer marktgerechten Vergütung und einem modernen Arbeitsplatz, der den Einsatz aktueller Technologien ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Education GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Education GmbH begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Werkstudentenstelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Stationen strukturiert darstellst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das können Studienbescheinigungen, Praktikumszeugnisse oder andere Nachweise sein, die deine Qualifikationen untermauern. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dreieins vorbereitet
✨Informiere dich über die Education GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Education GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Projekte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit Tools wie Confluence oder ähnlichen Dokumentationssystemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen zu organisieren. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
