Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit
Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit

Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit

Rostock Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team im Immobilienvertrieb mit Organisation und Kundenkontakt.
  • Arbeitgeber: Drenkhahn Immobilien GmbH – ein freundliches und engagiertes Team in Rostock.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive VergĂŒtung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiĂ€res Arbeitsklima warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung Du suchst einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, in dem du eigenstĂ€ndig arbeiten, Fragen stellen und Neues lernen kannst? Bei uns bekommst du genau das – ergĂ€nzt um persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, kreative Aufgaben im Immobilienvertrieb und ein wertschĂ€tzendes Miteinander. Wir suchen dich zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit fĂŒr unseren Standort in Rostock als BĂŒro- und Vertriebsassistenz (m/w/d). Die Drenkhahn Immobilien GmbH ist ein engagiertes Team, das VerkĂ€ufer und Vermieter bei der Vermietung und dem Verkauf von Wohn- und GeschĂ€ftsimmobilien unterstĂŒtzt. An unserem Standort in Rostock arbeiten wir mit drei Kolleginnen und Kollegen zusammen und betreuen einen umfangreichen Immobilienbestand. FĂŒr unser Vertriebsteam suchen wir tatkrĂ€ftige UnterstĂŒtzung, die uns bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben entlastet und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitwirkt. Aufgaben Als geborenes Organisationstalent hĂ€ltst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im TagesgeschĂ€ft den RĂŒcken frei. Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail. Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine, stellst die erforderlichen Verkaufsunterlagen zusammen und sorgst auch auf unserer Website und in Online-Portalen fĂŒr einen hochwertigen Auftritt unserer Immobilienangebote. Mit viel Liebe zum Detail erstellst Du ansprechende PrĂ€sentationen, Reports und Statistiken, dokumentierst unsere Besprechungsergebnisse und pflegst unsere Kundendatenbank. Kurz gesagt: Dein zukĂŒnftiges Team kann sich auf Deine tatkrĂ€ftige UnterstĂŒtzung in allen Belangen der Immobilienvermarktung verlassen. Verwaltung von E-Mail-PostfĂ€chern und Beantwortung von allgemeinen Anfragen. Sortierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. GrundsĂ€tzliche Organisationsaufgaben im BĂŒro. Bearbeitung von Korrespondenzen im Auftrag der GeschĂ€ftsfĂŒhrung. Qualifikation Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung im Office-Management Erfahrung mit MS-Office und CRM-Systemen Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift Strukturierte, selbststĂ€ndige und teamorientierte Arbeitsweise Nice-to-have: Erfahrung in der Immobilienbranche, Fotobearbeitung, erste Vertriebserfahrung Interesse an Immobilien und Freude an Kundenkontakt Benefits Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver VergĂŒtung. Die Perspektive, sich fachlich und persönlich im Team weiterzuentwickeln. Ein familiĂ€res Umfeld mit einem freundlichen Arbeitsklima. Fundiertes und professionelles Wissen im Bereich der Immobilienbranche. Einen modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Ticket Plus Card Einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien. Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr. Mitgestaltung an fröhlichen und außergewöhnlichen Firmenfesten und -veranstaltungen. Noch ein paar Worte zum Schluss Drenkhahn Immobilien GmbH Rosa-Luxemburg-Straße 9 18055 Rostock Überzeugt? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du willst direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frĂŒhestmöglichen Eintrittstermin bei uns.

Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Drenkhahn Immobilien GmbH

Die Drenkhahn Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem freundlichen und unterstĂŒtzenden Team zu arbeiten. Mit einem familiĂ€ren Arbeitsumfeld in Rostock, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung in Voll- oder Teilzeit, schĂ€tzt das Unternehmen deine individuellen StĂ€rken und fördert deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einer modernen BĂŒroausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
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Kontaktperson:

Drenkhahn Immobilien GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit

✹Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr ĂŒber das Team und die Aufgaben zu erfahren.

✹Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber unsere Firma und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstĂŒtzen kannst und warum du die perfekte ErgĂ€nzung bist.

✹Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu prĂ€sentieren.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Backoffice & Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Vollzeit oder Teilzeit

Organisationstalent
Kundenkommunikation
Terminplanung
Erstellung von Verkaufsunterlagen
PrÀsentationsfÀhigkeiten
Dokumentation
Datenbankpflege
MS-Office Kenntnisse
CRM-Systeme
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Englisch fließend in Wort und Schrift
SelbststÀndige Arbeitsweise
Teamorientierte Arbeitsweise
Interesse an Immobilien

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!

Zeig dein Interesse an Immobilien!: Wenn du eine Leidenschaft fĂŒr Immobilien hast, lass es uns wissen! ErwĂ€hne relevante Erfahrungen oder Projekte, die zeigen, dass du dich fĂŒr die Branche interessierst.

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam durchzustarten!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Drenkhahn Immobilien GmbH vorbereitest

✹Informiere dich ĂŒber das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂŒber die Drenkhahn Immobilien GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies ĂŒber ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen im Immobilienvertrieb unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

✹Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine FĂ€higkeiten zu verdeutlichen und machen dich fĂŒr die Interviewer greifbarer.

✹Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du wĂ€hrend des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du am Telefon oder per E-Mail mit Kunden interagieren wĂŒrdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.

✹Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert.

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    Rostock
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-16

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    Drenkhahn Immobilien GmbH

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