Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und koordiniere Termine mit Patienten und Fachleuten.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem Ambulanten Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibilität in den Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres aufgeschlossenen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Anmeldung und Verwaltung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
Über uns
In unserem Ambulanten Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie betreuen wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis zum 21. Lebensjahr im Rahmen einer sozialpsychiatrischen Versorgung. Unsere Schwerpunkte liegen in der Diagnostik, Einzeltherapie, gruppentherapeutischen Angeboten sowie der Beratung von Eltern und weiteren Bezugspersonen. Wir behandeln das gesamte Spektrum kinder- und jugendpsychiatrischer Erkrankungen und Beeinträchtigungen – unter anderem Entwicklungs- und Leistungsstörungen, Essstörungen, Autismus-Spektrum-Störungen, Angststörungen, Traumafolgestörungen, ADHS, Depressionen sowie Suchterkrankungen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Freundlicher Empfang unserer kleinen und großen Patienten sowie ihrer Eltern und Bezugspersonen
- Terminvereinbarung und -koordination mit Ärzten und Fachtherapeuten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen
- Durchführung von Untersuchungen (Erfassung biometrischer Daten, bei entsprechender MFA-Qualifikation auch Blutentnahmen)
- Organisation und Bearbeitung des Berichtswesens
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- bzw. Dienstleistungsgewerbe
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Patienten- oder Kundenservice
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie E-Mail-Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Zeitliche Flexibilität zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, überwiegend am Nachmittag
Das bieten wir Ihnen
- Ein herzliches, engagiertes und fachlich kompetentes Team
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse) per Mail an bewerbungen@az-kjp.de. Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum mit.
Hinweis: Eine Beschäftigung ausschließlich im Vormittagsbereich ist leider nicht möglich.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung und Verwaltung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR
Unser Ambulantes Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und herzlichen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich um die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kümmert. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und eine individuelle Einarbeitung, während Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sind, das sowohl Flexibilität als auch Teamarbeit schätzt. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit Patientendaten höchste Priorität haben.
Kontaktdaten:
Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung und Verwaltung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung und Verwaltung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Dres. med. Fontenla-Orb & Hoppe Mülheim GbR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
