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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Budgetkontrollen für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Hochschule für Bildende Künste Dresden mit über 250 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer kreativen Institution und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Frauen und Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Bildende Künste Dresden sind 621 Studierende in fünf Studiengängen immatrikuliert. Es besteht in mehreren Fachgebieten die Möglichkeit zur Promotion. Die Akademie blickt auf eine mehr als 250‑jährige Entwicklung der Künste und der Wissenschaften und gehört heute zu den drittmittelstarken Kunsthochschulen in Deutschland. Sie möchte durch eine kaufmännische Wirtschaftsführung sowie den Einsatz eines Controllings, einer Kosten‑ und Leistungsrechnung und eines Berichtswesens die Entscheidungsfindung der Organe der Hochschule unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie Sichtkontrolle, Prüfung und selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Buchungen
- Abrechnung von Drittmittelprojekten und Budgetkontrollen (einschließlich Bund-, EU-, Landesprojekte sowie Projekten von Dritten)
- Kosten‑Leistungs‑Rechnung, einschließlich Pflege der Daten
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen Vorschriften (Tax Compliance) und kontinuierliche Weiterentwicklung des innerbetrieblichen Kontrollsystems (IKS) im Steuerbereich
- Bearbeitung von Posteingängen
- Bearbeitung der Kreditkartenzahlungen sowie Vertretung der Geldstelle
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung, idealerweise erworben durch mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung einer Hochschule
- umfassende Erfahrungen in ERP‑Systemen und Bereitschaft zur Fortbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- analytisches Denkvermögen
Je nach Drittmittelaufkommen wird die Bereitschaft zur Erhöhung des Stellenanteils vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive bei entsprechender Bewährung
- eine Vergütung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen gemäß TV‑L
- Arbeitszeiten in Gleitzeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes geboten.
Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind bis zum online in unserem Bewerbungsportal möglich. Neben Ihren persönlichen Daten können Sie im Bewerbungsportal zusätzliche Dokumente bis zu einer Größe von 50 MB hochladen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen). Rückfragen richten Sie bitte an die Hochschule für Bildende Künste Dresden, Referat Personal, Güntzstraße 34, 01307 Dresden.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach den Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes. Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie unter.
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Referat Finanzen und Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Dresden University of Fine Arts
Kontaktperson:
Dresden University of Fine Arts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Referat Finanzen und Controlling (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule für Bildende Künste Dresden und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizieren. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin Referat Finanzen und Controlling (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos über deine Ausbildung und Berufserfahrung finden können.
Zeig uns deine Motivation: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Hochschule für Bildende Künste Dresden reizt. Lass uns spüren, dass du wirklich Bock auf die Aufgabe hast!
Referenzen sind Gold wert: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, zögere nicht, uns Referenzen oder Empfehlungen beizufügen. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsportal. Dort kannst du alle notwendigen Dokumente hochladen und wir haben alles an einem Ort – das macht es für uns einfacher!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dresden University of Fine Arts vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Controlling relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und dein analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder Kosten-Leistungs-Rechnung. Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und sei bereit, deine Kenntnisse über ERP-Systeme und MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Zeige deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine sozialen Kompetenzen wichtig. Sei aufgeschlossen und freundlich im Gespräch. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Finanzen und Controlling oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.