Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: DresdenHyp GmbH – ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 22000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: DresdenHyp GmbH
Arbeitsort: Dresden oder Grimma
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: DresdenHyp GmbH
Die DresdenHyp GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet. In einem engagierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld in Dresden oder Grimma.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DresdenHyp GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DresdenHyp GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) bei DresdenHyp GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) bei DresdenHyp GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DresdenHyp GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DresdenHyp GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DresdenHyp GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
