Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Veranstaltungen und betreue Kunden.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen in Dresden mit familiärem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Mitarbeiterrabatte, Sportcenter-Mitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag strukturiert und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut Gmb H - Mitglied im BDSW
Sie arbeiten gerne strukturiert, lieben es zu organisieren und Sie kann nichts so leicht aus der Ruhe bringen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Stellenbezeichnung
Für unseren Firmensitz in Dresden Klotzsche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem wachstumsorientierten sächsischen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
- professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- günstige Verkehrsanbindung über ÖPNV, über Autobahn oder Zug
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
- familiäres Miteinander - freundliches und unterstützendes Team
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation
- Führung von Protokollen
- Bearbeitung und Verteilung der Unternehmenskorrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen
- Entwicklung und Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen
- Betreuung von Kunden und Besuchern
- Pflege von Datenbanken und digitalen Medien
Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- zuverlässige, teamfähige, freundliche Persönlichkeit
- freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- außergewöhnlich gutes Organisationstalent
- Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
- exzellente Deutschkenntnisse
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- fundierte MS-Office und Internetkenntnisse
- EDV-Skills (CRM- und Datenbanksysteme)
- sehr gute Marketingkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich Social Media
- ausgeprägtes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
- Ihr Ansprechpartner
- Herr Pfaff
- #J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat Arbeitgeber: Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH
Das Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH bietet Ihnen als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen. Mit einem familiären Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung in Dresden Klotzsche.
Kontaktdaten:
Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) VZ - Sachbearbeitung / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
