Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Bayreuth Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation und Planung im Büromanagement und bereitest Immobilien für den Verkauf vor.
  • Arbeitgeber: DRESSEL Immobilien ist ein wachsendes Familienunternehmen in Bayern mit einer motivierten Teamatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung und tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht und persönliche Entwicklung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie starke kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Integration.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Aufbereitung unserer Immobilien für den Verkauf unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  1. Erstellung der Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, …), Verfassung von verkaufsfördernden Texten, Bildauswahl usw.
  2. Übernahme von Behördengängen
  3. Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost usw.
  4. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  5. Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale
  6. Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Wir bei DRESSEL Immobilien arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen in Bayern zu werden. Unser Erfolg, eine innovative Arbeitsweise und stetiges Wachstum unterscheiden uns auf dem Markt. Nach erfolgreicher Etablierung in Bayreuth wollen wir zukünftig weitere Standorte in Bayern erschließen, die zentral von Bayreuth aus betreut werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten und über sich hinauszuwachsen. Im Team herrscht eine lockere Atmosphäre, bei der offen und verständnisvoll miteinander umgegangen wird. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Immobilienbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei DRESSEL Immobilien haben möchtest, findest du diese auf dresselimmobiliengmbh.recruitee.com .

Gehalt: 3.000€ brutto bei 12 Monatsgehältern
Urlaub: 30 Tage
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

  1. Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  2. Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann unsere Kunden begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  3. Einfache Einarbeitung: Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.
  4. Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz. Dazu ein Büro in Bestlage, direkt in der Bayreuther Innenstadt.
  5. Perfekte Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Minimum Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Dressel Immobilien

DRESSEL Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme bietet, sondern auch eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre fördert. Mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsplätzen in bester Lage in Bayreuth und vielfältigen Weiterentwicklungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten, laden wir engagierte Talente ein, gemeinsam mit uns zu wachsen und die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitzugestalten.
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Kontaktperson:

Dressel Immobilien HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Immobilienbranche und aktuelle Trends. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der direkte Kundenkontakt wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden parat haben.

Tip Nummer 3

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse organisiert oder optimiert hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und dass du gut ins Team passen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Kommunikative Fähigkeiten
Präzision und Genauigkeit
Erstellung von Exposés
Rechnungsstellung
Digitalisierung von Dokumenten
Behördengänge
Textverfassung
Bildauswahl
Social Media Management
Kundenkontakt
Teamfähigkeit
Hohe Disziplin
Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über DRESSEL Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten. Zeige auf, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dressel Immobilien vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der direkte Kundenkontakt und die Kommunikation mit Ämtern wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen legt Wert auf eine kollegiale und familiäre Atmosphäre. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen und wie du dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wachstum und Aufstiegschancen bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Karriere im Unternehmen voranzutreiben.

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Dressel Immobilien
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  • Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

    Bayreuth
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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    Dressel Immobilien

    50 - 100
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