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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Präsentationen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: DREWES Logistics ist ein global agierender Lösungsanbieter in der Logistik- und Schifffahrtsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team und internationalem Umfeld.
- Andere Informationen: Starte ab dem 01.07.2025 in Berlin und bewirb dich einfach über Stepstone!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DREWES Logistics GmbH, Teil der global agierenden DREWES Group mit Sitz in Bremen, hat sich als renommierter Lösungsanbieter in der Logistik- und Schifffahrtsbranche etabliert. Mit einem exzellenten Ruf und langjähriger Erfahrung schafft das Unternehmen Mehrwert für Kunden weltweit. Durch die Expansion mit neuen Büros in verschiedenen Ländern demonstriert DREWES Logistics sein kontinuierliches Wachstum und seine internationale Ausrichtung.
Die DREWES Logistics GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin ab dem 01.07.2025. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mit!
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und koordinierst Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Deine Fähigkeiten im Erstellen von Präsentationen und Statistiken helfen Dir, wichtige Informationen übersichtlich darzustellen.
- Mit Deiner Organisation von Geschäftsreisen trägst Du dazu bei, dass alles reibungslos verläuft und alle Details berücksichtigt werden.
- Die Nachbereitung von Meetings liegt in Deinen Händen, wo Du wichtige Punkte zusammenfasst und weiter kommunizierst.
- Deine Korrespondenzfähigkeiten sorgen dafür, dass die Kommunikation effizient und präzise ist.
- Die Organisation des Büros ist eines Deiner Spezialgebiete, durch das Du für Struktur und Ordnung im Arbeitsumfeld sorgst.
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält.
- Deine Kommunikationsstärke hilft Dir, effektiv mit unterschiedlichen Zielgruppen zu interagieren.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.
- Mit Deinem sicheren Umgang mit MS-Office meisterst Du administrative Aufgaben mühelos.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Standort: Berlin | Start: ab 01.07.2025 Arbeitgeber: DREWES Logistics GmbH
Kontaktperson:
DREWES Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Standort: Berlin | Start: ab 01.07.2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über DREWES Logistics und die Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsweise und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Logistik- und Schifffahrtsbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie DREWES Logistics sich positioniert und welche Herausforderungen das Unternehmen möglicherweise hat.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive Person, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir, wie du in der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung Mehrwert schaffen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Standort: Berlin | Start: ab 01.07.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DREWES Logistics GmbH und die DREWES Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DREWES Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Präsentationen erstellt oder Meetings nachbereitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich darstellen kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Organisieren von Geschäftsreisen und im Strukturieren von Büroabläufen verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office für diese Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.